مهارت های نوشتاری چیست؟
نوشتن یک مهارت فنی است که شما از آن برای برقراری ارتباط موثر از طریق کلام نوشتاری استفاده می کنید. اگرچه ممکن است بسته به آنچه می نویسید این موارد متفاوت باشد، اما چندین دسته وجود دارند که فراتر از دسته بندی ها هستند. مهارت های نوشتاری می تواند به طور خاص شامل موارد زیر باشد:
گرامر
واژگان
املا
ساخت جمله
ساختار
تحقیق و دقت
وضوح
اقناع
هر یک از این مولفه ها می تواند بر کیفیت نوشتار تأثیر بگذارد.
چرا مهارت نوشتن مهم است؟
توانایی نوشتن به خوبی نوعی ارتباط موثر است که بسیاری از کارفرمایان آن را به عنوان یک مهارت شغلی حیاتی می دانند. در واقع، ارتباطات قوی - شامل نوشتاری، شفاهی، غیر کلامی و بصری - در میان 9 مهارت رایج اشتغال پذیری است که کارفرمایان در کاندیداهای شغلی به دنبال آن هستند.
صرف نظر از نقش شما، با مهارت های نوشتاری خوب، می توانید به وضوح افکار خود را به پیام های معنی دار تبدیل کنید، و به شما امکان می دهد ایده های خود را به اشتراک بگذارید، روابط ایجاد کنید و تصویر حرفه ای خود را تقویت کنید.
چگونه مهارت های نوشتاری خود را تقویت کنیم
نوشتن، مانند هر مهارت دیگری، چیزی است که می توانیم با گذشت زمان و تمرین در آن بهتر شویم. در اینجا چند استراتژی برای توسعه ارتباطات نوشتاری شما وجود دارد:
1. اصول گرامر و املا را مرور کنید.
گرامر و املا پایه و اساس نوشتن خوب را تشکیل می دهند. نوشتن با دستور زبان و املای مناسب مهارت و توجه شما به جزئیات را به خواننده منتقل می کند. همچنین درک نوشتار شما را آسان تر می کند.
به‌علاوه، دانستن زمان و نحوه استفاده از نشانه‌های نقطه‌گذاری کمتر رایج، مانند دو نقطه، نقطه ویرگول، و خط تیره، می‌تواند راه‌های جدیدی را برای ساختار جملات باز کند و نوشتار شما را بالا ببرد.
اگر به دنبال تقویت گرامر و املای خود هستید، با مراجعه به کتابچه راهنمای نوشتن شروع کنید. عناصر سبک اثر ویلیام استانک و ای.بی. رنگ سفید از دیرباز به عنوان عنصر اصلی نویسندگان در نظر گرفته شده است. می توانید منابع مشابهی را در کتابخانه محلی، کتابفروشی یا آنلاین خود بیابید.
2. آنچه را که می خواهید بنویسید بخوانید.
دانستن اینکه یک نوشته تمام شده چگونه می تواند باشد، می تواند به شما کمک کند. اگر می خواهید داستان کوتاه طنز بنویسید، داستان کوتاه طنز بخوانید. نوشتن نقد کتاب؟ تعدادی را پیدا کنید و به نحوه ساختار آنها توجه کنید. توجه داشته باشید که چه چیزی آنها را خوب می کند و می خواهید از چه چیزی تقلید کنید (البته بدون سرقت ادبی). اگر روی یک تکلیف مدرسه کار می کنید، می توانید از مربی خود نمونه هایی از قطعات موفق دانش آموزان گذشته را بخواهید.
خواندن را به بخشی از زندگی روزمره خود تبدیل کنید تا نوشتار خود را بهتر کنید. سعی کنید صبح ها اخبار را بخوانید یا قبل از رفتن به رختخواب کتاب بردارید. اگر در گذشته خواننده زیادی نبوده‌اید، با موضوعاتی که به آن‌ها علاقه دارید شروع کنید یا از دوستان و خانواده بخواهید که توصیه کنند. به تدریج متوجه خواهید شد که از چه موضوعات، ژانرها و نویسندگانی لذت می برید.
3. تصحیح کنید.
در حالی که وسوسه انگیز است که به محض اتمام کار، کار را ارسال کنید، در مدت زمان کوتاهی بسازید تا آنچه را که نوشته اید مرور کنید تا اشتباهات بزرگ و کوچک را پیدا کنید. در اینجا چند نکته تصحیح وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید:
قبل از ویرایش، کار خود را کنار بگذارید. سعی کنید یک روز یا بیشتر از نوشته خود فاصله بگیرید تا بتوانید با چشمانی تازه و عینی تر به آن بازگردید. برای زمان خرد شده است؟ حتی اختصاص 20 دقیقه بین نوشتن و تصحیح می تواند به شما این امکان را بدهد که با انرژی تازه به کار خود برسید.
با اصلاحات آسان شروع کنید، سپس به تغییرات بزرگتر بروید. شروع با تغییرات آسان‌تر می‌تواند شما را در ریتم تصحیح قرار دهد، به شما این امکان را می‌دهد که یک بار دیگر کارتان را بخوانید و حواس‌پرتی‌ها را پاک کنید تا بتوانید روی ویرایش‌های بزرگ‌تر تمرکز کنید. کارهای خود را بخوانید تا غلط املایی، ناسازگاری و اشتباهات دستور زبان را پیدا کنید. سپس به مشکلات بزرگتر مربوط به ساختار یا انتقال های ناخوشایند رسیدگی کنید.
اگر می توانید چیزی را با کلمات کمتر بگویید، این کار را انجام دهید. سخن گفتن بی مورد می تواند پیام شما را مبهم کند و خواننده را گیج کند. عباراتی که زائد، تکراری یا واضح هستند را پاک کنید.
بلند خواندن. خواندن با صدای بلند می تواند به شما کمک کند عبارات ناخوشایند و مناطقی را پیدا کنید که نوشته شما به خوبی جریان ندارد.
4. بازخورد دریافت کنید.
چه در حال نوشتن ایمیل یا مقاله باشید، درخواست بازخورد راهی عالی برای دیدن اینکه چگونه شخصی غیر از خودتان متن شما را تفسیر می کند، است. ایده ای داشته باشید که دوست دارید مصحح شما روی چه چیزی تمرکز کند - ساختار، نتیجه گیری، متقاعدکننده بودن یک استدلال یا موارد دیگر.
به یک دوست مورد اعتماد، عضو خانواده، همکار یا مربی نزدیک شوید. اگر دانش آموز هستید، ممکن است مدرسه شما یک مرکز منبع نوشتاری نیز داشته باشد که می توانید با آن تماس بگیرید.
همچنین ممکن است تشکیل یک گروه نویسندگی یا پیوستن به کلاس نویسندگی را در نظر بگیرید. دوره های نویسندگی را به صورت آنلاین، در کالج محلی خود، یا در کارگاه های نویسندگی مستقل در شهر خود بیابید.
5. به ساختار فکر کنید.
گرامر و املا نوشته شما را ثابت و خوانا نگه می دارد، اما ساختار تضمین می کند که ایده های بزرگ به خواننده منتقل می شود.
در بسیاری از موارد، تشکیل یک طرح کلی به استحکام ساختار کمک می کند. یک طرح کلی می‌تواند آنچه را که می‌خواهید در هر بخش منتقل کنید، روشن کند، به شما امکان می‌دهد جریان قطعه خود را تجسم کنید و قسمت‌هایی را که نیاز به تحقیق یا تفکر بیشتری دارند، نشان دهد.
بسته به آنچه می نویسید، ساختار ممکن است متفاوت به نظر برسد. یک مقاله معمولاً دارای یک مقدمه، پاراگراف های بدنه و یک نتیجه است. یک قطعه داستانی ممکن است از ساختار طرح شش مرحله‌ای پیروی کند: نمایش، کنش در حال افزایش، اوج، اکشن سقوط، وضوح، و پایان دادن. بهترین را برای اهداف خود انتخاب کنید.
6. بنویسید.
مانند بسیاری از مهارت ها، یکی از بهترین راه ها برای بهبود نوشتن، تمرین است. در اینجا چند راه وجود دارد که می توانید شروع کنید:
یک مجله یا وبلاگ راه اندازی کنید.
به کلاس یا کارگاه نویسندگی بپیوندید.
نوشتن رایگان را تمرین کنید.
برای دوستان یا خانواده نامه بنویسید.
یک نظر برای روزنامه یا نشریه محلی خود که دوست دارید بچینید.
7. برخی از راه حل های رایج را بشناسید.
حتی اگر یک متن از نظر گرامری صحیح باشد، ممکن است بتوانید با کمی صیقل دادن آن را پویاتر و جالب تر کنید. در اینجا چند روش متداول وجود دارد که می توانید نوشتار خود را واضح تر کنید:
افعال قوی را انتخاب کنید (به عنوان مثال، "sprinted"، "dashed" یا "bolted" به جای "ran").
از صدای منفعل خودداری کنید.
طول جمله را تغییر دهید
کلمات غیر ضروری را قطع کنید.
کلیشه ها را با عبارت اصلی جایگزین کنید.
نشان دادن مهارت های نوشتاری خود در جستجوی کار
مهارت های نوشتاری شما در طول فرآیند جستجوی شغل می درخشد، چه قصد نشان دادن آنها را داشته باشید یا نه. این به این دلیل است که درخواست های شغلی عمدتاً مواد مکتوب هستند، از جمله نامه پوششی، رزومه و ارتباطات ایمیلی شما. از این فرصت ها برای نشان دادن مهارت های نوشتاری خود به کارفرمایان بالقوه با ارسال مطالب واضح، دقیق و جذاب استفاده کنید.
بعلاوه، اگر تخصص تخصصی مانند تجربه نوشتن حقوقی، نگارش پزشکی، نگارش فنی یا نگارش علمی دارید، می‌توانید در بخش مهارت‌های رزومه و جزئیات بیشتر آن تجربه را در پوشش نامه خود یا در طول مصاحبه خود یادداشت کنید.
چه دانشمند باشید، چه مدیر محصول، روزنامه نگار یا کارآفرین، نوشتن به طور موثر به شما امکان می دهد تا ایده های خود را به دنیا منتقل کنید. از طریق تمرین، قرار گرفتن در معرض و آشنایی با قوانین اساسی، می‌توانید از نوشته‌های خود برای بیان دقیقاً همان چیزی که می‌خواهید بگویید استفاده کنید.